FAQ
1. Wat is het verschil tussen een apostille en legalisatie? Een apostille is een gestandaardiseerd certificaat onder het Verdrag van Den Haag dat openbare documenten (bijv. geboorteaktes, diploma's) valideert voor gebruik in lidstaten. Voor landen die geen deel uitmaken van het Verdrag van Den Haag, ondergaan documenten een volledig legalisatieproces: lokale verificatie + ministerie van Buitenlandse Zaken + ambassade/consulaat.
2. Hoe lang duurt het apostilleproces? Het apostilleproces duurt 1 dag, maar afhankelijk van wat er nog meer moet gebeuren, kan dit met een dag worden verlengd. Dit is alleen het geval als het document klaar is om te worden geapostilleerd en niet bij verschillende overheidsinstanties hoeft te worden aangevraagd.
3. Hoeveel kost legalisatie? De legalisatiekosten beginnen bij 26 euro en 52 euro servicekosten exclusief btw. De totale startprijs inclusief btw is 89 euro. Deze prijs is inclusief ophaalservice en administratiekosten.
4. Heb ik een vertaling nodig? Als het document niet in de officiële taal van het land van bestemming is opgesteld, hebt u een beëdigde vertaling nodig.
5. Wat als mijn apostille wordt afgewezen? Afwijzingen kunnen voorkomen als gevolg van fouten, zoals onjuiste notariële bekrachtiging, niet-overeenkomende handtekeningen of onvolledige documentatie. U moet de fout corrigeren en het document opnieuw indienen.
6. Verloopt een apostille? Nee, de apostille zelf verloopt niet. Als het onderliggende document echter geldigheidsbeperkingen heeft, kan dat van invloed zijn op de aanvaarding ervan.
7. Kan ik een gescand of gekopieerd document van een apostille voorzien? Helaas niet. De enige manier is door ons het document digitaal toe te sturen. Voor commerciële documenten is het mogelijk om met een pdf-document te werken en dit door de KVK te laten legaliseren.
8. Waar kan ik de status van mijn apostille/legalisatieaanvraag volgen? We houden u tijdens het hele proces op de hoogte. Na betaling ontvangt u bovendien een e-mail met een trackingcode voor DHL.
9. Kan ik documenten uit een ander land via Nederland legaliseren? Nee. Legalisatie moet plaatsvinden in het land waar het document is afgegeven.
